جلسه تعیین سمت هیأت مدیره انجمن عکاسی میراث فرهنگی با حضور اعضاء اصلی، علی‌البدل و بازرس در تاریخ ۲۱ دی‌ماه ۱۴۰۲، ساعت ۱۶ تشکیل شد.
آقای سعید محمودی ازناوه به رسم خوش‌آمدگویی به عنوان یکی از اعضای هیأت موسس انجمن، در ابتدای جلسه حضور داشته و پس از بیان رهنمودهایی مختصر با آرزوی موفقیت برای جمع حاضر جلسه را ترک گفتند.
در جلسه فوق‌الذکر که به مدت چهار ساعت و نیم به طول انجامید به اتفاق آراء، آقای جاسم غضبان‌پور به عنوان رئیس هیأت مدیره و مدیر عامل، آقای حسین کریم‌زاده به عنوان نائب رئیس و آقای علی نجات‌بخش اصفهانی به عنوان خزانه‌دار انتخاب شدند. پس از تعیین سمت‌های رسمی، تقسیم کار در سایر شاخه ها و زمینه‌ها، بین اعضای اصلی و علی البدل منتخب، صورت پذیرفت و در رابطه با فعالیت مجدد کارگروه‌های تخصصی، شیوه‌های عملیاتی کردن آن و انتخاب مسئول نیز پیشنهاداتی داده شد و همچنین اعضاء هیأت مدیره بر روند برگزاری منظم و ماهانه جلسات تأیید کردند.
در پایان پیگیری امور سمن‌ها به آقای محمد طایفه‌نفر محول گردید و آقای نجات‌بخش اصفهانی وکالت پیگیری ثبت انتخابات در وزارت کشور را بر عهده گرفته و مدارک لازم جهت پیگیری امور به ایشان تحویل داده شد.